Beschäftigt zu sein bedeutet nicht, dass man auch Produktiv ist. Das sollte inzwischen jedem der sich ein wenig mit dem Thema Produktivität befasst hat klar sein. Doch noch immer wird der Arbeitstag mit möglichst vielen Tasks vollgestopft. Die Folge daraus lautet ist Prokrastination!
Dabei ist es ganz leicht: Mit smarten Lifehacks kann jeder, mehr aus seiner Zeit herausholen. Die folgenden 20 Tipps bietet jedem einen sehr guten Einstieg in die Steigerung seiner Produktivität.
Wake up Hacks
Beginnen Sie bereits am frühen morgen. Nach dem aufstehen kann jeder 5 einfache Hacks befolgen um sofort produktiver zu werden.
1. Biorhythmus-Typ bestimmen
Jeder Mensch ist anders. Der eine ist ein Morgenmuffel und hat seine wirklich produktiven Phasen erst am Abend. Bei anderen wiederum zeigt die Leistungskurve bereits um 5 Uhr morgens nach ganz oben. Es gilt herauszufinden, welche Tageszeit für Sie selbst die, mit dem besten Leistungsvermögen ist.
2. Führen Sie eine Morgenroutine ein
Schaut man sich die Tipps und Erfolgsrezepte von bekannten Superperformern weltweit an, so fällt schnell auf das alle eines gemeinsam haben. Alle verfolgen eine tägliche Morgenroutine. Völlig unabhängig vom persönlichen Biorhythmus-Typ wirken sich Morgenroutinen sehr positiv auf die Stimmung und Leistungsfähigkeit aus.
Die als “Habits” bezeichneten Gewohnheiten die zu einer Morgenroutine gehören, können verschieden sein. Meditation, Joggen, Kalt duschen, Lesen usw. Es empfiehlt sich zunächst mit einer neuen Gewohnheit zu beginnen und diese fest in die Morgenroutine einzubauen. Selbstverständlich ist es auch möglich gleich mehrere Habits direkt in seine Morgenroutine einzubauen.
Ein Beispiel für eine solche Morgenroutine kann etwa so aussehen:
3. Realistische Ziele setzen
Sich aus der Folge einer “Übermotivation” Ziele zu setzen, die bereits nach kurzer Zeit nicht mehr von Bedeutung sind, ist sicherlich nicht Produktiv. Daher sollten Ziele immer so gesetzt werden, dass sie auch wirklich umsetzbar sind.
Insbesondere sportlich gesetzte Ziele sind oft schwer einzuhalten. Wer beispielsweise als Ziel hat, 30kg in einem Jahr abzunehmen, setzt sich selbst unter enormen Druck und das Risiko zu scheitern ist groß. Viel besser ist es, sich so genannte Etappenziele zu setzten. Beispielsweise 4kg im ersten Monat usw. Wenn die Ziele nach und nach erreicht werden, ist die Motivation permanent da und es fällt umso leichter weiterzumachen.
4. 200-500ml Wasser trinken
Klingt simple? Ist es auch! Hat jedoch einen enormen Einfluss. Wer direkt nach dem aufstehen 200-500ml Wasser trinkt, der verbessert dadurch nicht nur sein Hautbild, sondern erhöht seine Produktivität um bis zu 14%.
5. Tageslicht & frische Luft
Laut Angaben fühlen sich 26% der Bundesbürgen morgens müde und abgeschlagen. Gehören Sie auch dazu? Dem können Sie mit einem ebenfalls sehr simplen Hack entgegenwirken. Nach dem aufwachen direkt Tageslicht reinlassen und die Fenster öffnen um frische Luft einzuatmen.
Produktivität am Vormittag steigern
Mit den 5 Wake up Hacks lässt sich bereits einiges im Bezug auf die Produktivität bewirken. Der Vormittag bietet weitere Möglichkeiten die Produktivität nach oben zu schrauben.
6. Den Arbeitsweg sinnvoll nutzen
Der Weg zur Arbeit wird von vielen als “tote Zeit” bezeichnet. Das kann sie auch durchaus sein, wenn man sie nicht sinnvoll nutzt. Dabei kann auf dem Arbeitsweg auch etwas anderes getan werden als Radio zu hören o.ä. Egal ob der Arbeitsweg mit Auto, den öffentlichen Verkehrsmitteln, zu Fuß oder dem Rad zurückgelegt wird, diese Zeit (selbst wenn es nur 5 Minuten sein sollten) kann dazu genutzt werden, um beispielsweise Telefongespräche zu führen, Podcast zu hören oder ein Buch zu lesen. Insbesondere Podcasts haben in den letzten 2 Jahren stark an Beliebtheit zugenommen.
7. Eat that Frog
Einige von Ihnen werden aufgrund des Titels für diesen Tipp jetzt sicherlich verwirrt sein. Das gibt uns allerdings auch die Gelegenheit, Sie auf ein hervorragendes Buch aufmerksam zu machen. Eat that Frog von Brian Tracy ist einer der beliebtesten Bücher wenn es um Erfolg und Zeitmanagement geht. Der Zusatz “21 Wege, um sein Zaudern zu überwinden und in weniger Zeit mehr zu erledigen” dürfte eigentlich schon für sich sprechen.
Es geht darum, ungeliebte Aufgaben als erstes zu erledigen. Hierzu zählen auch Tasks die nur 2-5 Minuten dauern. Wer diese Aufgaben direkt als erstes erledigt hat bereits am frühen morgen ein gutes Gefühl etwas getan zu haben. Außerdem können zum Teil 50% der Aufgaben bereits innerhalb kürzester Zeit erledigt werden.
8. Bitte nicht stören
Wer wirklich beschäftigt ist und seine Tasks ohne Ablenkungen erledigen will, der sollte seine Bürotür schließen und mit einem “Bitte nicht stören” Schild versehen. Außerdem sollten sie die Kollegen darüber informieren, dass wenn das Schild an der Tür hängt, sie nur im Notfall hereinkommen sollen. Dadurch können Aufgaben ohne Ablenkung und mit 100% Fokus konzentriert abgearbeitet werden.
9. To-Do`s per Day
To-Do-Listen die mit Wochen oder Monatszielen ausgelegt sind, kennt vermutlich jeder. Häufig gesetzt, selten erreicht. Wer eine To-Do-Liste für die kommende Woche hat, der sollte diese nochmal in To-Do`s für die einzelnen Tage splitten. Hierbei ist es wichtig das so genannte “Tages-Milestones” gesetzt werden die bis zum Feierabend erledigt werden.
Die Wochen-To-Do-List verleitet oft zum prokrastinieren, da man glaubt es sein noch genügend Zeit für alle Aufgaben. Schnell rückt das Ende der Woche dann immer näher und die Anzahl der unerledigten Tasks löst Stress aus. Die Wochenziele werden dadurch nicht erreicht.
Tagesziele lassen sich produktiv und systematisch abarbeiten. Dadurch kann auch das Wochenziel spielend erreicht werden.
10. Die beste Zeit für Meetings
Unter “Punkt 1.” haben Sie ja bereits ihren Biorhythmus-Typ definiert. Daher wissen Sie auch wann Sie am produktivsten sind. Meetings sollten daher auf die Tageshälfte gelegt werden, in der die Leistungskurve oben ist. Die andere Tageshälfte sollte für unterbrechungsfreies arbeiten reserviert werden.
11. Die Mittagspause nutzen
Wo verbringen Sie die Mittagspause und was tun Sie? Ihre Mittagspause ist heilig. Nutzen Sie diese und laden Sie ihre Batterien wieder auf. Gehen Sie vor die Tür um aus dem Büro rauszukommen.
Ein Hack den alle Superperformer nutzen: Powernapping. Ein so genannter “Powernap” oder auch Tagesschlaf ist eine kurze Schlafphase von max. 20 Minuten mit dem Sie ihre Produktivität um 35% und die Aufmerksamkeit um gar 54% steigern können. Nutzen Sie ihre nächste Mittagspause doch für ein kurzes Schläfchen.
Ultimative Hacks für den Nachmittag & Abend
Am Nachmittag werden in der Regel die letzten Aufgaben im Job erledigt bevor es in den Feierabend und somit in die Freizeit geht. Da die Leistungskurve bei den meisten zum Nachmittag/Abend hin sukzessiv abfällt, sind insbesondere zu diesen Tageszeiten einige Hacks wichtig, damit die Produktivität nicht nachlässt.
12. Finger weg vom Fast-Food
Fast-Food bzw. Junk-Food ist ungesund. Das wissen Sie sicherlich. Doch bezogen auf die Produktivität hat das ganze noch einen weiteren negativen Nebeneffekt. Wer zum Mittag Junk-Food isst, wird unproduktiv.
Der Grund: Das Blut wandert in den Magen um die schwere Verdauung zu unterstützen. Die Konzentration lässt dadurch nach, da der Körper sich primär auf die Verdauung fokussiert.
13. Pomodoro Technik
Nein wir sprechen hier nicht von einer Technik um ein italienisches Nudelgericht zuzubereiten. Es geht um eine Methode des Zeitmanagements in der Arbeiten in 25 Minuten Abschnitte (die so genannten Pomodori) gefolgt von einer 5 Minütigen Pausenzeit unterteilt werden. Durch diese Methode verhindern Sie das die Leistungsfähigkeit mit der Zeit sinkt.
14. Leistungstiefs für einfache Aufgaben nutzen
Einfache Aufgaben bei denen Sie nicht viel denken müssen (z.B. Arztbesuche, Einkäufe, Behördengänge o.ä.) sollten Sie auf Tageszeiten legen, in denen ihre Leistungskurve nach unten zeigt. So können Sie auch Leistungstief sinnvoll und produktiv nutzen.
15. Tierbilder für 44% mehr Konzentration
Wie bitte? Ja richtig gehört. So absurd es auch klingen mag, aber laut einer ernsthaften japanischen Studie steigt bei der Betrachtung von Tierbildern die Konzentration um bis zu 44% an. Schauen Sie sich also ein paar niedliche Hundewelpen, Katzenbabys oder Koalas an und boosten Sie so ihre Konzentration.
16. Planen Sie den nächsten Tag
Damit Sie den nächsten Tag nicht völlig Planlos starten, sollten Sie sich am Abend vorher 30 Minuten Zeit nehmen und den nächsten Tag planen. Dadurch bleibt ihnen morgens stets die Zeit um ihrer Morgenroutine nachzugehen.
17. Kein Koffein vorm Schlafen
Zur Produktivität gehört auch ein guter Schlaf. Dieser sollte im Idealfall 8 Stunden betragen. Um sowohl das Einschlafen als auch den Tiefschlaf zu verbessern, sollte 6 Stunden vor dem schlafen gehen kein Koffein mehr konsumiert werden. Wenn Sie auf eine Tasse Kaffee am Abend oder ein Glas Cola nicht verzichten möchten, dann greifen Sie auf die Koffeinfreie Variante zurück.
18. Das Einschlaf-Ritual
Routinen sind ein mächtiges Werkzeug im Bezug auf die Produktivität. Daher ist auch eine Einschlaf-Routine sinnvoll. Gehen Sie immer um die selbe Zeit ins Bett (auch an den Wochenenden). Dadurch wird zudem die Erholung gefördert. Optimal sind 8 Stunden Schlaf. Wenn Sie jeden morgen um 6 Uhr aufstehen, sollten Sie daher am Vorabend um 22 Uhr schlafen gehen.
19. Stretching, Meditation, Yoga
20 Minuten Stretching, Yoga oder Meditation am späten Abend machen Körper und geist müde. Probieren Sie dazu doch einfach mal eine Einheit “Good Night Yoga” um besser zu schlafen.
20. Keine elektronischen Geräte
Mindestens 1 Stunde vor dem schlafen gehen sollten Sie keine elektronischen Geräte (TV, Smartphone, Laptop etc.) mehr benutzen. Denn das so genannte “blaue Licht” ist gefährlich. Künstliches Licht in der Nacht kann eine Vielfalt von Schlafproblemen fördern sowie zu körperlichen, seelischen und geistigen Krankheiten führen.
